如何查看、记录、修改订单的收支？

3年 ago

小易

1 minute

财务模块位于每个订单详情页的基本信息标签页下方，包含以下内容：

区域	内容
订单款项	渠道订单金额、费用明细和收款状态
收支记录	该订单的所有收支流水

第1部分：订单款项

订单款项显示的是来自预订渠道的预期收入及其当前收款状态。该区域展示详细的费用分解：

明细项	说明	类型
各项费用	清洁费、服务费、税费等	正数（+）
平台佣金	OTA 渠道收取的佣金	负数（−）
款项调整	手动对收款金额的增减	正数或负数

系统通过对比款项金额与已关联的住宿收入记录来计算收款状态：

状态	含义
已收款 ✓	收入金额 ≥ 订单款项金额（全部收到）
部分收款 ⚠️	有部分收入，但尚未达到全额
未收款 ⚠️	尚未记录任何住宿收入

第2部分：记录和修改收支

进入订单详情的收支记录列表
点击添加记录，或找到要修改的记录
在编辑收支弹出框中填入金额、时间等信息
点击”保存”

⚠️ 类别锁定： 通过 订单款项“记录收入”创建的住宿收入记录，其类别被锁定，创建后不可修改。

第3部分：理解收支记录列表

收支记录列表展示订单所有财务活动的统一视图：

收入记录 — 绿色显示（+）
支出记录 — 红色显示（−）
交易时间 — 记录日期
支付方式 — 如何收款（微信支付、支付宝、现金、银行转账等）
关联实体 — 该记录关联的内容（订单款项 或 Charge）

收支类别

百居易统一使用**”住宿收入（Accommodation）”**这一类别，整合了历史上各种命名方式，方便统一管理财务数据。

第4部分：收支记录的关联关系

理解记录之间的关联有助于追踪资金流向：

订单款项关联

入口	创建	关联到
订单款项旁的”记录收入”按钮	住宿收入	✅ 订单款项（更新状态）
手动创建的住宿收入	住宿收入	❌ 不关联订单款项

收款项目（Charge）关联

入口	操作	关联
发起收款 → 线上收款（微信/支付宝）	自动创建收入	⛓️ 关联到该 Charge
发起收款 → 手动记录	弹出框记录	⛓️ 关联到该 Charge
退款关联的收入	创建支出	⛓️ 关联到原 Charge

重要规则

订单款项金额只能调高，不能调低。 你可以通过调整增加 订单款项，但不得低于原始渠道金额。
只有关联收入才影响收款状态。 手动创建的非关联住宿收入不会更新 订单款项 状态指示器。
类别锁定。 通过 订单款项“记录收入”创建的住宿收入，其类别被锁定，防止误操作。
退款上限。 退款金额不得超过原付款金额减去已退金额。
交易时间准确性。 设置准确的交易日期，确保月度财务报表正确。

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